Segundo determina o MTE – Ministério do Trabalho e Emprego, o relógio de ponto deve ser instalado ao alcance de todos os funcionários. É aconselhável que o REP seja fixado em locais que ofereçam fácil acesso em qualquer horário, sem elementos que possam obstruir, bloquear ou dificultar o registro do ponto pelos colaboradores. Acompanhe esse artigo sobre onde deve ser instalado o relógio de ponto e entenda mais sobre a melhor localização do relógio de ponto dentro da empresa.
Onde colocar o relógio de ponto?
Para que o relógio de ponto cumpra sua tarefa principal, é de extrema importância que ele seja instalado em locais de fácil acessibilidade a todos os usuários. Preferencialmente, o relógio de ponto pode ser fixado em áreas próximas à região de entrada e saída dos funcionários, pois esse cenário facilita a visibilidade do equipamento e contribui para o controle efetivo do ponto dos colaboradores. Veja abaixo outras dicas de onde deve ser instalado o relógio de ponto.
– Acomodar o relógio de ponto em regiões de passagem para a entrada e saída da empresa diminuem as possibilidades de esquecimento e ausência de registro de ponto, facilitando a rotina do RH.
– O indicado é que o colaborador interaja somente com o display para registrar o ponto, sem que exista a presença de fios diversos, como cabos ou fontes de alimentação.
– Além disso, no caso de aparelhos eletrônicos (como o Relógio Eletrônico de Ponto – REP), será preciso acomodá-los em áreas limpas e arejadas que ofereçam proteção contra intempéries como chuva, poeira em demasia, etc.
– Para complementar nossas dicas de onde deve ser instalado o relógio de ponto, destacamos que na maioria dos casos será preciso a presença de um ponto de energia elétrica para funcionamento do relógio de ponto.
– O indicado é que o aparelho possua uma tomada de energia elétrica somente para si, a fim de evitar instabilidades elétricas que comprometam seu funcionamento.
– Além disso, alguns modelos de relógio de ponto podem exigir conexão à rede da empresa através de cabos.
Afaste qualquer elemento ou objeto que possa virar obstáculo para o registro de ponto. Isso abrange, por exemplo, caixas, vasos com plantas, arquivos, armários, cestos de lixo e, em alguns casos, até mesmo murais de avisos.
Altura relógio de ponto
A altura de instalação do relógio de ponto também é preciso ser considerada no momento de definir onde deve ser instalado o relógio de ponto. O indicado é que o aparelho fique entre 1,00m e 1,80 do chão, lembrando que nenhum outro elemento deve estar numa área de 20 centímetros das laterais do aparelho. Essas dicas da melhor localização do relógio de ponto dentro da empresa vale para praticamente todos os sistemas, como:
– Relógio de ponto cartográfico
– Relógio de ponto biométrico
– Relógio de ponto digital
– Ponto Eletrônico
A exceção seria o controle de ponto on line, que pode ser realizado a distância, ou seja, através da geolocalização – sem a necessidade de presença física do colaborador na empresa. Interessante, não? Mas o registro de ponto através de aplicativo é um assunto que vai ser abordado em outro artigo! Acompanhe nosso blog para saber mais sobre onde deve ser instalado o relógio de ponto e outras dicas!
