Registro de ponto por aplicativo
Processos que eram desgastantes e burocráticos podem se tornar simples e intuitivos com o sistema de registro de ponto por aplicativo. Esse método de bater ponto é ideal para o controle de jornada de funcionários externos, como é o caso de motoristas ou funcionários escalados para trabalho home office, pois não existe a presença física do colaborador na empresa. Esse cenário pode indicar redução de custos, praticidade, dinamismo e segurança para as empresas.
Geralmente, o registro de ponto por aplicativos pode ser realizado através de um smartphone, tablet, desktop ou notebook, por exemplo. Para garantir a fidelidade dos dados registrados os aplicativos utilizam as informações fornecidas pelo GPS – geolocalização. Alguns sistemas de ponto alternativo permitem registrar o ponto através de vias diversas, como
– Através de login e senha (batida simples)
– QR code
– Reconhecimento facial
– Integração com relógio de ponto físico
Ainda falando sobre registro de ponto por aplicativo, a possibilidade de integração do app com Relógio de ponto físico é bem vista pelos especialistas. Caso a empresa já possua os equipamentos, existem aplicativos que conseguem realizar a integração de seu software com o relógio físico, de modo que as marcações de ponto realizadas no relógio físico possam ser unificadas e processadas pelo aplicativo.
Já a batida simples, em alguns casos, pode ser feita de maneira off line – para isso será preciso autorização do empregador ou responsável pelo setor. Nesse método o software armazena os dados obtidos de forma off line e, assim que se conectar a internet, registra esses dados no sistema para ciência de todos os interessados. Interessante, não?
Considerando as diversas funções possíveis de alcançar a partir do registro de ponto por aplicativo, é válido destacar que o esse método de bater ponto também pode ser utilizado para registrar a jornada trabalhada dos funcionários dentro da empresa, uma alternativa bem aceita e muito utilizada por instituições em todo mundo devido ao dinamismo e eficiência nas trocas de informações e transparência dos dados.
Outras vantagens dos aplicativos para registro de ponto
A modernização dos processos é um cenário cada vez mais requisitado pelo sistema em geral. Se no passado o registro da jornada de trabalho era realizado manualmente ou através de relógios mecânicos, atualmente o registro de ponto por aplicativo está em evidência por acompanhar o avanço tecnológico, garantir segurança jurídica e tornar processos que antes eram desgastantes em tarefas simples e prazerosas.
Isso acontece porque, além de registrar o ponto dos colaboradores, os aplicativos podem ir além para trazer diversos benefícios e desburocratizar inúmeras tarefas, como:
– Solicitar férias;
– Envio de atestados médicos;
– Justificar ausências, atrasos ou saídas antecipadas;
– Acessar dados de forma rápida;
Já finalizando nosso artigo sobre registro de ponto por aplicativo, com um leque amplo de vantagens, os aplicativos para marcar ponto tendem a reduzir custos das empresas – ao evitar altos índices de horas extras; e trazer mais dinamismo às dia a dia equipes – principalmente para o RH, que dispõe muito tempo e pessoal para tratar os dados dos registros de ponto de todos os funcionários de maneira eficiente.
